Wat is Zapier en waarvoor wordt het gebruikt?

In dit helpartikel kun je een korte toelichting vinden over de werking en de voordelen wanneer je Jobtoolz integreert met Zapier.

Zapier biedt de mogelijkheid om meerdere systemen met elkaar te connecteren. Hierdoor worden workflows geautomatiseerd.

Je kunt workflows automatiseren op een eenvoudige manier zonder veel technische kennis. Er moet niet worden geprogrammeerd.
Flexibiliteit: je kunt workflows maken die je permanent of slechts tijdelijk gebruikt.
Door het automatiseren van workflows verlies je geen tijd meer aan het uitvoeren handmatige acties.
Zapier heeft een bibliotheek van + 2000 systemen die aan elkaar gekoppeld kunnen worden. Je kiest zelf welke systemen je met elkaar koppelt en welke systemen voor jou relevant zijn.
2-richtingsverkeer: wanneer een actie gebeurt in systeem A kan er automatisch een actie plaatsvinden in systeem B of omgekeerd.

Zap: Een zap is een template die telkens automatisch wordt uitgevoerd. Je stelt deze 1 x in. Een zap zou je ook een workflow kunnen noemen. In Zapier kunnen meerdere zaps/ workflows aangemaakt worden.
Trigger: Een trigger is een specifieke gebeurtenis die voorkomt waarbij je wilt dat de zap/workflow in gang wordt gezet. De trigger is dus altijd de eerste stap waarbij je een bepaalde actie verwacht in het gekoppelde systeem. Bijvoorbeeld: een kandidaat boekt een interview in Calendly.
Acties: Een actie is wat er als reactie moet gebeuren op een bepaalde trigger. Deze benaming wordt gebruikt wanneer er een actie of handeling plaatsvindt in de gekoppelde app en wanneer je wenst dat daar automatisch een actie voor plaatsvindt in Jobtoolz. Er kunnen meerdere acties worden ingesteld. Bijvoorbeeld: het vinden van de kandidaat in Jobtoolz en daarna het inplannen van een interview. Bij een actie kan je eventueel ook filter instellen.

Trigger= Invitee created in Calendly
Action= Only continue if… (filter voor exacte gebeurtenis: wanneer je Calendly niet enkel gebruikt voor job interviews stel je hier een filter. Doe je dit niet dan zal de zap/workflow alle events binnen Calendly detecteren)
Action= Create interview in Jobtoolz