Cette fiche explicative clarifie le fonctionnement et les avantages de l'intégration de Jobtoolz avec Zapier.
Qu'est-ce que Zapier et à quoi sert-il ?
Zapier offre la possibilité de faire l'association avec plusieurs systèmes afin d'automatiser les flux de travail.
Quels sont ses avantages ?
- Vous pouvez facilement automatiser les flux de travail sans connaissances techniques particulières. Vous ne devez rien programmer.
- Flexibilité : vous pouvez créer des flux de travail que vous utiliserez définitivement ou temporairement.
- L'automatisation des flux de travail épargne la perte de temps liée aux actions manuelles.
- Zapier dispose d'une bibliothèque de plus de 2000 systèmes pouvant être associés entre eux. Vous choisissez les systèmes à associer et ceux qui vous semblent pertinents.
- Circulation à double sens : lorsqu'une action se produit dans le système A, une action peut automatiquement se produire dans le système B et vice versa.
Explications des termes principaux :
Zap : Un zap est un modèle qui s'exécute à chaque fois de manière automatique. Vous le configurez une seule fois. On pourrait aussi appeler un zap un flux de travail. Plusieurs zaps/flux de travail peuvent être créés dans Zapier.
Trigger (Déclencheur) : un déclencheur est un événement spécifique qui se produit où vous souhaitez que le zap/flux de travail soit déclenché. Le déclencheur est donc toujours la première étape où l'on attend une action spécifique dans le système associé. Exemple : un candidat fixe un entretien dans Calendly.
Actions : Une action est la réponse nécessaire à un déclencheur spécifique. Cette appellation est utilisée lorsqu'une action ou opération se déroule dans l'application associée et que vous souhaitez qu'elle se déroule automatiquement dans Jobtoolz. Plusieurs actions peuvent être définies. Exemple : trouver le candidat dans Jobtoolz et planifier un entretien. Vous pouvez éventuellement définir un filtre pour une action.
Exemple zap/flux de travail Calendly-Jobtoolz
- Trigger (Déclencheur) = invité créé dans Calendly
- Action = Poursuivre uniquement si... (filtre pour l'événement exact : si vous n'utilisez pas Calendly uniquement pour les entretiens d'embauche, définissez un filtre ici. Si vous ne le faites pas, le zap/flux de travail détectera tous les événements dans Calendly).
- Action = Créer un entretien dans Jobtoolz