Hoe stel je een andere bevestigingsmail in voor een vacature?

Lees hier hoe je voor specifieke vacatures een out-of-office kan instellen.

Standaard heb je één vaste bevestigingsmail die automatisch verzonden wordt naar alle kandidaten die hun sollicitatie verzenden. Je kan ook een extra bevestigingsmail toevoegen, die je gebruikt bij specifieke vacatures. Dit kan je in 2 situaties gebruiken:

  • Je wil een out-of-office instellen op een bepaalde vacature.
  • Je wil op een specifieke vacature (vb. de spontane sollicitaties) een andere bevestigingsmail instellen.

1. Voeg de extra template(s) toe die je wil gebruiken:

  • Ga naar settings -> e-mail templates
  • Bovenaan zie je de templates voor bevestigingsmails. Bij je standaard bevestigingsmail zal een blauwe badge staan.
  • Voeg hier eerst de extra bevestigingsmail(s) toe die je wil gebruiken voor specifieke vacatures.

2. Stel je specifieke template in bij de gewenste vacature:

  • Ga naar de vacature waarvoor je de specifieke bevestigingsmail wil instellen en klik op het potloodje daarbij om ze te bewerken.
  • Scroll bij "stap 1: Omschrijving" helemaal naar beneden. Daar zie je "gebruik een aangepaste template in plaats van de standaard bevestigingsmail voor sollicitaties."
  • Vink die optie aan en kies de template die je wil gebruiken.
  • Sla op & klaar!