In dit artikel vind je een checklist van je opstart van de interim- en selectiemodule. Hierin vind je ook een begeleidende mail die je kan sturen naar je kantoren
- Voeg je interimkantoren toe onder je interim en selectiemodule. Hier vind je terug hoe je dit kan doen.
- Stuur een connectieverzoek naar het kantoor. Hier vind je terug hoe je dit kan doen. TIP: voeg je kantoren toe en stuur het connectieverzoek naar een algemeen mailadres zoals stad@naaminterimkantoor.be
- Deel je gewenste vacatures met de kantoren. Hier vind je ons helpartikel voor terug.
- Verwittig je interimkantoren dat je vanaf nu graag kandidaten via Jobtoolz ontvangt. Zo hou je een mooi zicht over je instroom en kan je vlot met je kantoormedewerker communiceren over de kandidaat én heb je een duidelijk overzicht in je statistieken. TIP: indien je wenst kan je aan je interimkantoren ook vragen om jullie steeds het persoonlijk mailadres van de kandidaat te geven.
- Om je kantoren op weg te helpen kan je hen de volgende helpartikelen meegeven. Dit is allemaal extra info hoe hun Jobtoolz omgeving eruit ziet.
- Belangrijke artikels om in de verf te zetten zijn:
- Hoe kan ik mij registreren op de interim- en selectiekantoren applicatie? Hierin leggen we uit hoe het kantoor het verzoek kan aanvaarden
- Hoe voeg ik extra gebruikers toe in de interim omgeving? Hier kan het kantoren lezen hoe ze extra gebruikers onder hun kantoor kunnen toevoegen. Zo kunnen meerdere medewerkers binnen het kantoor inloggen en kandidaten voorstellen op je vacatures. Op deze manier hoeven jullie geen extra kantoren toe te voegen voor iedere nieuwe medewerker binnen het interimkantoor.
Begeleidende mail die je naar je kantoren kan sturen:
Beste,
Zonet ontvingen jullie in je algemene mailbox een connectieverzoek van ons vanuit Jobtoolz. Jobtoolz is ons nieuwe platform waarin we onze kandidaten zullen beheren. De tool heeft een interim- en selectiemodule waarmee jullie snel en gemakkelijk op de hoogte worden gesteld van nieuwe vacatures en ook kandidaten aan ons kunnen voorstellen.
Op jullie account in Jobtoolz zal je ook kunnen meevolgen wat de feedback op een kandidaat is en kan je ook communiceren met ons over de kandidaat. Heel handig want zo is alles op één plek vindbaar en kunnen we bv. snel eventuele gesprekken met de kandidaat inplannen!
Om jullie op weg te helpen met Jobtoolz geven we alvast graag de volgende hulp mee:
- Hoe aanvaard ik het connectieverzoek?
- Hoe voeg ik extra collega’s toe onder mijn kantoor zodat zij ook kandidaten kunnen voorstellen?
- Hoe kan je een kandidaat voorstellen via Jobtoolz?
Mogen we jullie vriendelijk verzoeken om enkel via Jobtoolz je kandidaten voor te stellen en dit steeds met een CV? Kandidaten via het sollicitatieformulier worden niet weerhouden.
Alvast bedankt voor jullie medewerking!. Wij kijken alvast uit naar jullie kandidaten!
Met vriendelijke groeten,