Cet article vous donne une checklist pour démarrer dans le module d'intérim et de sélection. Vous y trouverez également un mail explicatif que vous pouvez envoyer à vos agences
- Ajoutez vos agences d'intérim sous votre module d'intérim et de sélection. Découvrez ici comment le faire.
- Envoyez une demande de connexion à l'agence. Découvrez ici comment le faire. ASTUCE : ajoutez vos agences et envoyez la demande de connexion à une adresse mail générale comme ville@nomagenceinterim.be
- Partagez vos offres d'emploi souhaitées avec les agences. Retrouvez ici notre article d'aide à ce sujet.
- Prévenez vos agences d'intérim que vous souhaitez désormais recevoir des candidats via Jobtoolz. Vous gardez ainsi une bonne vue d'ensemble de votre afflux et vous pouvez facilement communiquer avec votre collaborateur d'agence au sujet du candidat, tout en ayant une synthèse claire de vos statistiques. ASTUCE : si vous le souhaitez, demandez à vos agences d'intérim de toujours vous communiquer l'adresse mail personnelle du candidat.
- Pour aider vos agences à démarrer, vous pouvez leur partager les articles d'aide suivants. Ils fournissent des informations supplémentaires sur l'environnement de Jobtoolz.
- Les articles importants à mettre en avant sont les suivants :
- Comment m'inscrire sur l'application des agences d'intérim et de sélection? Nous y expliquons comment l'agence peut accepter la demande
- Comment ajouter des utilisateurs supplémentaires dans l'environnement intérim? Les agences peuvent découvrir ici comment ajouter des utilisateurs supplémentaires pour leur agence. Plusieurs collaborateurs de l'agence pourront ainsi se connecter et présenter des candidats pour vos offres d'emploi. Vous ne devrez donc pas ajouter des agences supplémentaires pour chaque nouveau collaborateur de l'agence d'intérim.
Mail explicatif à envoyer aux agences :
Madame, Monsieur,
Nous venons de vous envoyer une demande de connexion dans votre boîte mail générale depuis Jobtoolz. Jobtoolz est notre nouvelle plateforme de gestion de nos candidats. L'outil a un module d'intérim et de sélection vous avertissant rapidement et facilement des nouvelles offres d'emploi et vous permettant de nous présenter des candidats.
Depuis votre compte Jobtoolz, vous pourrez également suivre le feedback sur un candidat et vous pourrez également communiquer avec nous au sujet du candidat. C'est très pratique car tout est centralisé en un seul endroit et nous pouvons notamment planifier rapidement les éventuels entretiens avec le candidat !
Pour vous aider à démarrer avec Jobtoolz, nous vous partageons déjà les articles d'aide suivants :
- Comment accepter une demande de connexion ?
- Comment ajouter de nouveaux collègues de mon agence afin qu'ils puissent aussi présenter des candidats ?
- Comment présenter un candidat via Jobtoolz ?
Nous vous prions de ne présenter vos candidats que par l'intermédiaire de Jobtoolz et de toujours les accompagner d'un CV. Les candidats via le formulaire de candidature seront refusés.
Nous vous remercions d'avance pour votre coopération ! Nous sommes impatients de découvrir vos candidats !
Cordialement,