Régler la durée de conservation dans Jobtoolz

Grâce à la fonction de durée de conservation dans Jobtoolz, vous gérez facilement les données des candidats conformément aux règles du RGPD. Vous évitez ainsi de conserver des données personnelles plus longtemps que nécessaire et vous pouvez automatiser vos processus. 🚀

Où trouver la durée de conservation ?

Dans vos paramètres, rendez-vous dans : Paramètres → RGPD

Vous y trouverez l'option permettant d'activer une durée de conservation pour les données des candidats.

Comment ça fonctionne ?

Vous pouvez :
✅ Activer la durée de conservation
✅ Définir le nombre de jours
✅ Activer l'automatisation pour les candidats expirés

Par exemple :

Vous définissez une durée de conservation de 100 jours ?
Le compteur démarre alors à partir du moment où vous activez la fonction.
Important : les jours définis ne s'appliquent pas rétroactivement aux périodes déjà écoulées dans le passé. La durée de conservation ne commence donc à courir qu'à partir de l'activation du paramètre.

Anonymisation automatique

Vous souhaitez aller encore plus loin ? Vous pouvez également activer l'automatisation.

Lorsqu'un candidat dépasse la durée de conservation définie :

• Les données personnelles sont automatiquement anonymisées.
• Les statistiques sont conservées.
• Vous vous conformez plus facilement aux directives du RGPD.