Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar jobtoolz.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Bewaartermijn instellen in Jobtoolz

In dit artikel leg ik je stap voor stap uit hoe je eenvoudig een bewaartermijn kunt instellen. Zo zorg je ervoor dat gegevens automatisch volgens de juiste termijn worden bewaard en verwijderd. 🔒

Met de bewaartermijn-functie in Jobtoolz  beheer je kandidaatgegevens eenvoudig volgens de GDPR/AVG-regels. Zo zorg je ervoor dat persoonsgegevens niet langer worden bijgehouden dan nodig en kan je processen automatiseren. 🚀

Waar vind je de bewaartermijn?

Ga in je instellingen naar: Instellingen → GDPR & AVG

Daar vind je de optie om een bewaartermijn in te schakelen voor kandidatengegevens.

Hoe werkt het?

Je kan:
✅ De bewaartermijn activeren
✅ Het aantal dagen instellen
✅ Automatisering inschakelen voor verlopen kandidaten



Bijvoorbeeld:

Stel je een bewaartermijn van 100 dagen in?

Dan start de teller vanaf het moment dat je de functie activeert.

Belangrijk: de ingestelde dagen worden niet retroactief toegepast op verstreken periodes in het verleden. De bewaartermijn begint dus pas te tellen vanaf activatie van de instelling.


Automatische anonimisering

Wil je nog een stap verder gaan? Dan kan je ook de automatisering activeren.



Wanneer een kandidaat de ingestelde bewaartermijn overschrijdt:

- Worden de persoonsgegevens automatisch geanonimiseerd. 
- Blijven de statistieken behouden.
- Voldoe je eenvoudiger aan de GDPR/AVG-richtlijnen.

Dat betekent minder manueel werk én meer zekerheid dat jouw database up-to-date blijft. 🔒

Waarom is dit handig?

Met deze functie:
✅ Hou je je kandidatenbestand netjes.
✅ Vermijd je het bewaren van verouderde persoonsgegevens.
✅ Werk je GDPR-proof.
✅ Bespaar je tijd dankzij automatische verwerking.