In dit artikel leggen we uit hoe je je vacature helemaal klaarzet voor een social media boost.
Social media boost aangevraagd of je denkt erover na om er gebruik van te maken? Om jouw social boost kandidaten vlot te kunnen opvolgen hebben we enkele tips & tricks.1. Waarom is er geen CV bij de kandidaten die solliciteren via een social media boost?
Wanneer iemand solliciteert via een social media campagne gebeurt dat in 90% van de gevallen via een mobiel toestel. Wij adverteren in jouw naam via een Facebook-formulier om zowel jouw bedrijf als de potentiële kandidaten het solliciteren makkelijk te maken door enkele vragen te stellen:
- Naam (autofill)
- Mail (autofill)
- Telefoonnummer (autofill)
- 2 extra open- of meerkeuzevragen (bijvoorbeeld: Welke opleiding volgde je?)
We vragen dus niet om een CV op te laden bij het solliciteren. Zo houden we de drempel laag want weinig kandidaten hebben een CV op een mobiel toestel staan. Denk maar aan mensen die tijdens hun pauze gewoon even scrollen op Facebook. Zij zien dan jouw advertentie van een vacature passeren, zij kunnen onmiddellijk solliciteren en hoeven helemaal niet te wachten tot ze thuis zijn om dit op hun eigen computer te doen.
2. Hoe kan je dan cv’s verzamelen via Jobtoolz?
Een cv vragen via een Facebook-formulier is dus niet mogelijk … Gelukkig hebben wij daar de perfecte oplossing voor: automatische en persoonlijke bevestigingsmails. Daarmee bedoelen we dat je naar alle sollicitanten, die via het Facebook-formulier solliciteerden, automatisch een bevestigingsmail kan sturen. Daarin vraag je bijvoorbeeld om hun cv of motivatiebrief door te sturen.
Hoe je nu precies zo’n automatische en customized bevestigingsmail opstelt in Jobtoolz, lees je hier.
3. Hoe kan je makkelijk het overzicht bewaren van alle sollicitanten?
Dankzij de aanvraag van een booster voor jouw vacature zullen de sollicitanten binnenrollen. Het overzicht bewaren van wie nieuw is, van wie je al een cv hebt … is niet altijd even makkelijk.
Daarom geven wij jou nog een extra tip: werk in fases of maak extra fases aan in jouw sollicitatieproces. Zo verlies je niemand uit het oog én op de hoogte bent van wie je nu al een cv hebt en wie niet:
- Nieuw
In de fase ‘Nieuw’ zitten bijvoorbeeld kandidaten die solliciteerden en al een automatisch bevestigingsmailtje kregen met de vraag naar hun cv en/of motivatiebrief.
- Opvolging cv
In de fase ‘Opvolging cv’ zitten bijvoorbeeld de kandidaten waar al manueel een tweede opvolgingsmail naar is gestuurd om te opnieuw te vragen naar de cv en/of motivatiebrief. Dat doe je bijvoorbeeld als je na een week nog niets van een sollicitant hebt gehoord.
Hierbij geven we je ook nog een best practice mee om dit allemaal wat makkelijker en efficiënter te laten verlopen. Maar weet wel dat tijd nemen om de opvolging telefonisch te doen een zeer positieve indruk nalaat bij de kandidaat.
- Dossier OK
In de fase ‘Dossier OK’ zitten bijvoorbeeld de kandidaten waarvan je de cv en/of motivatiebrief kreeg en dus verder kunnen gaan in het sollicitatieproces.
Je kan dus fases toevoegen naargelang de vormen en onderdelen van jouw rekruteringsproces.
