Hoe kan ik een interview herplannen?

In dit artikel leggen we uit hoe je een kandidaat nieuwe tijdssloten voor een interview kan bezorgen.

Liet een kandidaat weten dat geen van je voorgestelde tijdssloten voor een interview past of ben je zelf niet meer beschikbaar tijdens de voorgestelde tijdsloten? Dan kan je het interview in Jobtoolz herplannen. Hieronder leggen we uit hoe je dit kan doen. 

1. Een reeds bevestigd interview herplannen

  • Ga naar de kandidatenfiche van de kandidaat waarvoor je het interview wil herplannen. 

Tip : Op het dashboard vind je alle reeds bevestigde interviews alsook de nog niet bevestigde interviews terug. 
Hier kan je gemakkelijk op doorklikken waardoor je een lijst krijgt van de kandidaten.

  • Klik op het interview dat je wil herplannen 
  • Klik op de blauwe knop 'Interview herplannen' en klik op 'Tijdssloten aanpassen'
  • Pas je tijdssloten aan en/of voeg tijdssloten toe. Klik daarna op 'Bevestig gegevens'
  • Klik onderaan op 'Versturen'
  • Hierna krijg je de mogelijkheid om je kandidaat een nieuwe uitnodigingsmail te bezorgen. Vul de mail in en klik onderaan op "Bevestigen"
  • Ziezo! Je kandidaat ontving een nieuwe uitnodiging en kan een passend tijdslot aanduiden. 

2. Een onbevestigd interview herplannen

  • Ga naar de kandidatenfiche van de kandidaat waarvoor je het interview wil herplannen. 
  • Klik op het interview dat je wil herplannen 
  • Pas je tijdssloten aan en/of voeg tijdssloten toe. Klik daarna op 'Bevestig gegevens'
  • Klik onderaan op 'Versturen'
  • Hierna krijg je de mogelijkheid om je kandidaat een nieuwe uitnodigingsmail te bezorgen. Vul de mail in en klik onderaan op "Bevestigen"
  • Ziezo! Je kandidaat ontving een nieuwe uitnodiging en kan een passend tijdslot aanduiden.