Getting started: praktische uitleg voor je Hiring Managers

Hieronder zetten we alle handige praktische info voor jouw hiring managers op een rij.

Klaar om jouw hiring managers toe te voegen in Jobtoolz of om als hiring manager aan de slag te gaan? Hieronder kan je heel wat praktische how-to's terugvinden die je hierbij kunnen helpen. Hou er rekening mee dat wat je ziet en kan doen als hiring manager afhangt van welke toegang je kreeg van een beheerder binnen je organisatie. Heb je te weinig of te veel toegang? Neem dan contact op met je collega's.

1. Je account maken 

2. Je agenda koppelen aan Jobtoolz 

3. Mailhandtekening instellen 

4. Vacatures en kandidaten bekijken 

5. Feedback geven op kandidaten

Extra opties

1. Je account maken 

Om je gebruikersaccount op te zetten heb je een e-mailuitnodiging gekregen in je inbox. Via deze mail kan je je wachtwoord instellen en inloggen op Jobtoolz op app.jobtoolz.com . Mocht het nodig zijn kan je na het inloggen ook de taal van Jobtoolz app aanpassen. 

Let op: als je bedrijf SSO gebruikt, kan je inloggen bij Jobtoolz via jouw SSO-tool. Klik dan bij het inloggen op 'login met SSO'.  Neem contact op met een beheerder van jouw account om je toe te laten voegen aan Jobtoolz via de SSO tool van jouw bedrijf.

2. Je agenda koppelen aan Jobtoolz 

Om makkelijk interviews in te plannen kan je in Jobtoolz je kalender koppelen. Zo kunnen er alleen interviews worden ingepland wanneer je ook vrij bent op dat moment. Hier vind je terug hoe je je eigen kalender en beschikbaarheden kan koppelen. 

3. Mailhandtekening instellen 

Zal je vanuit Jobtoolz mails versturen naar kandidaten? Dan is het handig om je eigen mailhandtekening toe te voegen in de tool. Hier vind je terug hoe je dit kan doen. 

4. Vacatures en kandidaten bekijken 

Heb je toegang gekregen tot een volledige vacature? Dan kan je deze terugvinden via de vacature module aan de linkerkant. Wanneer je op een vacaturetitel klikt toont Jobtoolz je de kandidaten in hun fase van het wervingsproces. Zo heb je snel overzicht waar een kandidaat zich bevindt. 

Door op een kandidaat te klikken kom je in hun sollicitatiefiche terecht en kan je alles in detail voor hen bekijken. Heb je geen toegang tot een volledige vacature? Dan kan je je kandidaten terugvinden via de sollicitatiemodule aan de linkerkant. Op deze pagina heb je een volledig overzicht van al je kandidaten. 

5. Feedback geven op kandidaten

Wil je feedback geven over een kandidaat of heb je vragen voor je HR collega? Dan kan je dit doen in de sollicitatiefiche. Zo staat alles mooi op één plek en krijgt je HR collega hier meteen een melding van. Interne comments over een kandidaat plaatsen of een collega taggen doe je zo:

• Ga naar je kandidaat
• Rechts op het scherm zie je de tijdslijn. Hier kan je interne comments plaatsen of een collega taggen.
• Om een collega te taggen typ je '@'. Kies iemand uit de lijst met actieve gebruikers
• Typ je feedback of vraag en klik op verzenden. 

Extra 

Ga je als hiring manager ook zelf aan de slag met je kandidaten? Sta je zelf in contact met hen? Plan je zelf interviews in? Volg je de sollicitatie volledig zelf op? Dan kunnen deze helpartikelen ook zeker van pas komen. Zo kan je alles van je sollicitatie veilig en snel via Jobtoolz laten verlopen. 

1. Hoe verstuur ik een mail naar een kandidaat?

2. Hoe beantwoord ik een mail van een kandidaat?

3. Hoe kan ik een kandidaat weigeren?

4. Hoe verplaats je één kandidaat van fase?

5. Hoe nodig ik een kandidaat uit voor een interview met de kalenderintegratie?

6. Hoe bereid ik efficiënt een interview voor?